• Ανά τακτά χρονικά διαστήματα, ο Επιστημονικός Υπεύθυνος κάθε Τμήματος, δημοσιεύει στην ιστοσελίδα του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης praktiki.uniwa.gr, καθώς και στην ιστοσελίδα του οικείου Τμήματος (με σύνδεσμο προς την ιστοσελίδα του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης) «Ανακοίνωση έναρξης Πρακτικής Άσκησης μέσω του Προγράμματος ΕΣΠΑ» στην οποία καλεί τους ενδιαφερόμενους φοιτητές να υποβάλλουν σχετική αίτηση.
• Μετά τη δήλωση του μαθήματος Πρακτικής Άσκησης από το φοιτητή, ο φοιτητής είναι υποχρεωμένος να συνδέεται με τους κωδικούς του Εύδοξου στο σύστημα ΑΤΛΑΣ, atlas.grnet.gr.
• Η αίτηση υποβάλλεται από τον φοιτητή στη γραμματεία του Τμήματός του, όπου και πρωτοκολλείται και αφορά μόνο στη συγκεκριμένη ανακοίνωση. Σε περίπτωση που ο φοιτητής δεν επιλεγεί για πρακτική άσκηση στην παρούσα ανακοίνωση, η αίτησή του παύει να ισχύει. Ο φοιτητής έχει τη δυνατότητα να υποβάλλει εκ νέου αίτηση σε νέα ανακοίνωση που θα δημοσιεύσει το τμήμα. Ευθύνη για την έγκυρη και έγκαιρη υποβολή της αίτησης έχει αποκλειστικά ο φοιτητής.
• Επικοινωνία φοιτητή με πιθανό Φορέα Υποδοχής Πρακτικής Άσκησης (ΦΥΠΑ) και βεβαίωση του ΦΥΠΑ ότι αποδέχεται τον φοιτητή για Πρακτική Άσκηση (Βεβαίωση αποδοχής φοιτητή & Συγκεντρωτικά στοιχεία).
• Βήμα: Δημιουργία Καρτέλας Προσώπου (προφίλ) στον ΕΛΚΕ
- Μπείτε στην ιστοσελίδα https://webrescom.uniwa.gr,
- Στο «Δημιουργία Νέου Λογαριασμού», δεξιά της σελίδας, κλικάρετε το «εδώ»,
- Στη νέα σελίδα που εμφανίζεται, επιλέξτε το μπλε πεδίο «Δημιουργία καρτέλας προσώπου στον Ε.Λ.Κ.Ε.»,
- Πληκτρολογήστε τα στοιχεία σας σε όλα τα πεδία. Ειδικότερα:
-
- στο πεδίο «Δ.Ο.Υ.» βεβαιωθείτε ότι επιλέξατε τη σωστή ΔΟΥ καθώς υπάρχει περίπτωση να έχει συγχωνευθεί με κάποια άλλη,
- στο πεδίο «Επάγγελμα», επιλέξτε «Ασκούμενος Φοιτητής».
- Αφού συμπληρώσετε το email σας, κλικάρετε στο «Αποστολή κωδικού μιας χρήσης». Θα σας αποσταλεί email με τον κωδικό τον οποίο καταχωρείτε στο πεδίο «Κωδικός μιας χρήσης»,
- Στα πεδίο «Αρχεία Ταυτοποίησης», επισυνάψτε σε ένα αρχείο σε μορφή zip ή pdf:
-
- τραπεζικό έγγραφο (μέσω e-banking ή 1η σελίδα τραπεζικού βιβλιαρίου) όπου αναγράφεται ο ΙΒΑΝ του τραπεζικού σας λογαριασμού και στο οποίο φαίνεστε ότι είστε ο 1ος δικαιούχος
- έγγραφο ΑΜ.ΙΚΑ (Αριθμός Μητρώου Ασφαλισμένου ΙΚΑ)
- τη βεβαίωση Αποδοχής Φοιτητή/Φοιτήτριας για Πρακτική Άσκηση συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον ΦΥΠΑ (Φορέας Υποδοχής Πρακτικής Άσκησης)
- Κλικάρετε το πεδίο «Βεβαιώνω πως στο αρχείο έχω συμπεριλάβει…»
- Ολοκληρώστε τη διαδικασία κλικάροντας το πεδίο «Δημιουργία Λογαριασμού».
- Στο τέλος της διαδικασίας σας ζητείται να επιβεβαιώσετε ότι έχετε επισυνάψει και το Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας. Επιβεβαιώστε το κι ας μην σας ζητείται να το επισυνάψετε.
• Αποστολή με email στον Επιστημονικό Υπεύθυνο του Τμήματος της «Βεβαίωσης Αποδοχής Φοιτητή» και των «Συγκεντρωτικών στοιχείων».
Ιδιαίτερη προσοχή στα εξής:
– Τη «Βεβαίωση Αποδοχής Φοιτητή» υπογράφει αυστηρά ο Νόμιμος Εκπρόσωπος του ΦΥΠΑ σε τρία πρωτότυπα αντίτυπα τα οποία καταθέτετε εντύπως με την προσκόμιση της σύμβασης.
– Στο πεδίο «Α.Μ.(ΙΚΑ)» στο έντυπο με τα Συγκεντρωτικά στοιχεία συμπληρώνεται αποκλειστικά ο αριθμός που θα βρείτε στην ιστοσελίδα του e-EFKA εδώ ακολουθώντας τα εξής βήματα: Μισθωτοί -> Βεβαίωση απογραφής -> Είσοδος στην υπηρεσίας βεβαίωσης απογραφής (με κωδικούς Taxisnet). Μόλις εμφανιστεί η βεβαίωση απογραφής, αντιγράφετε το “Αριθμός συστήματος ΕΦΚΑ”. Προκειμένου να δείτε το έγγραφο που θα πρέπει να επισυνάψετε στο WebRescom, κάντε κλικ στο “Πατήστε εδώ” που αναγράφεται στη σελίδα που θα βρίσκεστε.
Σε περίπτωση που δεν αναγράφεται στο πεδίο αυτό κάποιος αριθμός ή που δεν εκδίδεται η βεβαίωση απογραφής, δεν συμπληρώνετε τίποτα στο έντυπο “Συγκεντρωτικά στοιχεία” και δεν επισυνάπτετε κάποιο έγγραφο στο WebRescom αλλά θα πρέπει εντός μίας εβδομάδας από την έναρξη της Πρακτικής σας Άσκησης να μεταβείτε σε υποκατάστημα ΕΦΚΑ – ΙΚΑ της περιοχής σας με τη σύμβαση, προκειμένου να εκδώσετε τον αριθμό μητρώου σας και να μας τον αποστείλετε.
• Σύνταξη του Τεύχους της «Ειδικής Σύμβασης Εργασίας για την Πρακτική Άσκηση» από το αρμόδιο Τμήμα του ΕΛΚΕ. Στη συνέχεια η σύμβαση αποστέλλεται στον Επιστημονικό Υπεύθυνο, ο οποίος μετά από τον απαραίτητο έλεγχο την προωθεί στον φοιτητή.
• Υπογραφή σε τέσσερα πρωτότυπα αντίτυπα της «Ειδικής Σύμβασης Εργασίας για την Πρακτική Άσκηση» μεταξύ Πανεπιστημίου, ΦΥΠΑ και φοιτητή (αρχικά υπογράφει ο φοιτητής και στη συνέχεια υπογράφει και σφραγίζει ο Νόμιμος Εκπρόσωπος του ΦΥΠΑ, ο Ιδρυματικός Υπεύθυνος της Πράξης και τέλος ο Νόμιμος Εκπρόσωπος του ΕΛΚΕ ΠΑΔΑ). Η σειρά των υπογραφών ακολουθείται αυστηρά και δεν δύναται να τροποποιηθεί.
• Δύο (2) αντίτυπα επιστρέφονται στον φοιτητή, ο οποίος δίνει άμεσα το ένα στον ΦΥΠΑ, για γίνει η απαραίτητη διαδικασία στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ (μπορείτε να δείτε σχετικά εδώ). Επισημαίνεται ότι η εγγραφή του φοιτητή στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ είναι υποχρεωτική και γίνεται από τους ΦΥΠΑ, το αργότερο την ημερομηνία έναρξης της Πρακτικής Άσκησης. Στη συνέχεια αποστέλλεται ηλεκτρονικά το έντυπο Ε3.5 στο αρμόδιο γραφείο Πρακτικής Άσκησης ΕΣΠΑ.
• Ο φοιτητής παραλαμβάνει το Βιβλίο Πρακτικής Άσκησης (σε ηλεκτρονική μορφή) από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του Τμήματος και το συμπληρώνει σύμφωνα με τις οδηγίες που υπάρχουν σε αυτό.
• Ο φοιτητής συμπληρώνει και αποστέλλει ηλεκτρονικά το Απογραφικό Δελτίο Εισόδου στο αντίστοιχο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης.
